FAQ für Musikschulen
Häufig gestellte Fragen zur Appella Musikschul-App.
Allgemein
- Was ist Appella?
- Für wen ist Appella?
- Ist die Musikschul-App bereits verfügbar?
- Was ist der Unterschied zur Musiklehrer-App?
- Auf welchen Geräten ist Appella verfügbar?
Funktionen
- Welche speziellen Funktionen gibt es für Musikschulen?
- Wie funktioniert die Stundenplanung?
- Welche Kommunikationsmöglichkeiten gibt es?
- Wie funktioniert die Anwesenheitsverwaltung?
- Kann ich Videounterricht geben?
- Was ist die Pinnwand?
Verwaltung & Organisation
- Kann Appella mit anderer Software integriert werden?
- Wie funktioniert das Dashboard?
- Gibt es ein Metronom in der App?
Datenschutz & Sicherheit
Allgemeine Fragen
Was ist Appella?
Appella ist eine spezialisierte App zur Digitalisierung des Musikunterrichts. Die Plattform vereint sechs zentrale Funktionen in einer umfassenden Lösung:
- Dashboard - Zentraler Überblick über Benachrichtigungen, Aufgaben und anstehende Stunden
- Stundenplan - Digitale Verwaltung von Terminen, Räumen und Zeiten
- Videounterricht - Online-Musikunterricht per One-Click
- Anwesenheitsverwaltung - Echtzeit-Erfassung von Anwesenheiten
- Pinnwand - Digitales schwarzes Brett für Ankündigungen
- Messaging - Sicheres Kommunikationssystem
Appella legt besonderen Wert auf Datenschutz, Sicherheit, Geschwindigkeit und Einfachheit in der Bedienung.
Wichtig: Appella gibt es in zwei Versionen – die Musikschul-App (wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit genutzt) und die Musiklehrer-App (Launch im Frühjahr 2026).
Für wen ist Appella?
Appella richtet sich an zwei Hauptzielgruppen:
Für Musikschulen (seit mehreren Jahren im Einsatz): Die Musikschul-App dient zur Digitalisierung des gesamten Schulbetriebs. Musikschulen erhalten administrative Tools für:
- Verwaltung mehrerer Lehrkräfte und Schüler
- Zentrale Kommunikation und Terminplanung
- Effiziente Verwaltung von Räumen und Ressourcen
Für freiberufliche Musiklehrer (ab Frühjahr 2026): Die Musiklehrer-App fungiert als persönlicher Assistent für selbstständige und freiberufliche Musiklehrer. Sie bietet:
- Schülerverwaltung mit Kontaktdaten und Unterrichtshistorie
- Professionelle Rechnungserstellung
- Terminverwaltung und Stundenplanung
- Direkte Kommunikation mit Schülern und Eltern
Alle Funktionen sind in einer einzigen Plattform konsolidiert.
Für Musikschulen
Hinweis: Die folgenden Funktionen sind speziell für die Musikschul-App konzipiert und werden bereits seit mehreren Jahren deutschlandweit genutzt.
Welche speziellen Funktionen gibt es für Musikschulen?
Die Musikschul-App bietet zusätzliche Funktionen für Institutionen, die bereits seit mehreren Jahren im Einsatz sind:
Dashboard:
- Echtzeit-Benachrichtigungen zu Krankmeldungen, Stundenplanänderungen und Neuigkeiten
- Aufgaben-Übersicht mit offenen Anwesenheitseinträgen
- Anstehende Unterrichte mit Uhrzeit, Raum und Schülerlisten
Anwesenheitsverwaltung:
- Lehrkräfte erfassen Anwesenheiten in Echtzeit per App
- Individuelle Notizen zu Schülern pro Unterrichtseinheit
- One-Click Tagesstatus-Änderung (z.B. bei Lehrerkrankheit sperrt ein Klick alle Stunden des Tages)
- Verwaltung hat jederzeit Zugriff auf aktuelle Anwesenheitslisten
Kommunikation:
- Broadcast-Listen für Massenankündigungen
- Gruppenchats mit anpassbaren Namen und Rollenzuweisung (Owner, Admin, User)
- Privatchats zwischen Nutzern
- Medienversand: Texte, Bilder, Videos, PDFs
- Direktes Teilen von Inhalten aus anderen Apps
Digitale Pinnwand:
- Lehrkräfte und Verwaltung können wichtige Informationen veröffentlichen
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen
- Kommentarfunktion für direkte Reaktionen
- Anpassbare Zielgruppen für Ankündigungen
- Beiträge können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden
Kann Appella mit anderer Software integriert werden?
Ja! Die Musikschul-App bietet eine Integration mit Musikschul-Manager Software, die bereits seit mehreren Jahren im Einsatz ist:
Musikschul-Manager Integration:
- Sichere Cloud-Schnittstelle für Datenaustausch
- Synchronisation von Schüler- und Kursdaten
- Vermeidung von Doppeleingaben
- Nahtlose Workflows zwischen beiden Systemen
Vorteile der Integration:
- Zentrale Datenverwaltung
- Zeitersparnis durch Automation
- Reduzierte Fehlerquote
- Einheitliche Datenbasis
Datensicherheit:
- Verschlüsselte Datenübertragung
- DSGVO-konforme Schnittstellen
- Kontrollierte Zugriffsrechte
Hinweis: Diese Integrationsmöglichkeit ist primär für Musikschulen relevant. Die Musiklehrer-App wird eigenständig funktionieren.
Ist die Musikschul-App bereits verfügbar?
Ja! Die Musikschul-App wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit erfolgreich genutzt.
Die App hat sich bereits in der Praxis bewährt und ist sofort einsetzbar:
- Web-App: Direkter Zugriff über web.appella.app
- Mobile Apps: Verfügbar im App Store (iOS) und Google Play Store (Android)
- Vollständiger Funktionsumfang: Alle sechs Hauptfunktionen sind verfügbar
- Integration: Anbindung an Musikschul-Manager Software notwendig
- Support: Vollständige Dokumentation unter docs.appella.app
- Bewährt: Bereits seit mehreren Jahren im produktiven Einsatz bei zahlreichen Musikschulen
Seid ihr eine Musikschule? Dann könnt ihr Appella direkt einsetzen und von den bewährten Lösungen profitieren!
Für weitere Informationen besucht die Musikschul-Seite oder kontaktiert uns für eine Demo.
Wie funktioniert die Anwesenheitsverwaltung für Musikschulen?
Die Anwesenheitsverwaltung erfolgt in Echtzeit und ist speziell für Musikunterricht optimiert:
Für Lehrkräfte:
- Echtzeit-Erfassung der Anwesenheit während oder nach der Stunde
- Individuelle Notizen pro Schüler und Unterrichtseinheit
- Dokumentation von Fortschritten, besonderen Vorkommnissen oder Hausaufgaben
Für Musikschulen:
- Administrativer Zugriff auf aktuelle Anwesenheitslisten aller Lehrkräfte
- One-Click Statusänderung für ganze Tage (z.B. Lehrkraft-Krankheit)
- Automatische Datenübertragung an die Verwaltung
- Übersicht über Fehlzeiten und Ausfälle
Vorteile:
- Papierlose Dokumentation
- Zentrale Datenspeicherung
- Nachvollziehbare Historie
- Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
Welche Kommunikationsmöglichkeiten gibt es?
Appella bietet ein sicheres, DSGVO-konformes Kommunikationssystem mit mehreren Optionen:
Einzelchats:
- Direkte Nachrichten an einzelne Schüler oder Eltern
- Private und sichere Kommunikation
Gruppenchats:
- Maßgeschneiderte Gruppen mit individuellen Namen
- Ideal für Ensembles, Klassen oder Projektgruppen
- Alle Mitglieder können Nachrichten senden
Broadcast-Listen:
- Einseitige Kommunikation von Admin an viele Empfänger
- Perfekt für Ankündigungen und wichtige Informationen
- Empfänger können nicht untereinander kommunizieren
Medienaustausch:
- Versenden von Texten, Bildern, Videos und PDFs
- Noten, Übungsaufnahmen und Lernmaterialien teilen
- Download-Funktion für alle geteilten Medien
Alle Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert.
Was ist der Unterschied zur Musiklehrer-App?
Beide Versionen basieren auf derselben Plattform und teilen dieselben Kernfunktionen – sie unterscheiden sich jedoch in ihrer Zielgruppe und Verwaltungstiefe.
Gemeinsamkeiten: Die 6 Kernfunktionen
Beide Apps bieten die gleichen sechs Hauptfunktionen, die speziell für Musikunterricht entwickelt wurden:
- Dashboard - Zentraler Überblick über Benachrichtigungen, Aufgaben und anstehende Stunden
- Stundenplan - Digitale Verwaltung von Terminen, Räumen und Zeiten
- Videounterricht - Online-Musikunterricht per One-Click
- Anwesenheitsverwaltung - Echtzeit-Erfassung von Anwesenheiten mit individuellen Notizen
- Pinnwand - Digitales schwarzes Brett für Ankündigungen und Auftrittstermine
- Messaging - Sichere Kommunikation mit Schülern, Eltern und Kollegen
Diese Funktionen sind vollständig in beiden Versionen enthalten.
Musikschul-App (für Institutionen) – Seit mehreren Jahren im Einsatz
- Zielgruppe: Musikschulen und größere Organisationen
- Verfügbarkeit: Wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit genutzt
- Administrative Tools: Indirekt über Musikschul-Manager - Buchhaltung, Rechnungsstellung und erweiterte Verwaltung laufen über Integration mit externer Verwaltungssoftware
- Besondere Features:
- Musikschul-Manager Integration: Nahtlose Verbindung mit bestehender Verwaltungssoftware
- Zentrale Administration mit Übersicht über alle Lehrkräfte und Schüler
- Broadcast-Listen für Ankündigungen an große Gruppen
- Automatische Übermittlung von Anwesenheitsdaten an die Verwaltung
- Struktur: Mehrstufige Organisation mit Verwaltungsebene für Institutionen
Musiklehrer-App (für Einzellehrer) – Launch: Frühjahr 2026
- Zielgruppe: Freiberufliche und selbstständige Musiklehrer
- Verfügbarkeit: Erscheint im Frühjahr 2026
- Administrative Tools: Eigenständig in der App - Rechnungserstellung und Buchhaltung direkt integriert, keine externe Software nötig
- Besondere Features:
- Professionelle Rechnungen direkt in der App erstellen
- Individuelle Schülerverwaltung mit persönlichen Notizen
- Direkte Kommunikation mit Schülern und Eltern
- Struktur: Flache Struktur ohne Administrationsebene - ideal für Einzelunternehmer
Zusammengefasst: Gleiche Kernfunktionen für den Musikunterricht. Musikschulen nutzen externe Verwaltungssoftware (Musikschul-Manager), Musiklehrer haben eigenständige Admin-Tools direkt in der App.
Auf welchen Geräten ist Appella verfügbar?
Appella ist als plattformübergreifende Lösung konzipiert und auf allen gängigen Geräten verfügbar:
Für die Musikschul-App (seit mehreren Jahren im Einsatz):
- Web-Version: Zugriff über jeden modernen Browser unter web.appella.app
- iOS: Für iPhone und iPad (verfügbar im App Store)
- Android: Für Smartphones und Tablets (verfügbar im Google Play Store)
Synchronisation: Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert – Änderungen auf einem Gerät erscheinen sofort auf allen anderen. Einstellungen werden ebenfalls geräteübergreifend synchronisiert.
Wie funktioniert die Stundenplanung?
Die Musikschul-App bietet umfassende Stundenplanungsfunktionen:
Musikschul-App: Das Anlegen von Unterricht erfolgt über die externe Verwaltungssoftware:
- Unterricht anlegen: Erfolgt über den Musikschul-Manager
- Verwaltung in der App: Termine verschieben, Ausfälle markieren, Änderungen vornehmen
- Automatische Synchronisation mit der Verwaltungssoftware
Kalenderansichten:
- Übersichtliche Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- Farbcodierung nach Schüler, Raum oder Instrumentengruppe
- Filterfunktionen für gezielte Ansichten
Termine verwalten:
- Flexibles Verschieben von Terminen
- Automatische Benachrichtigung der betroffenen Schüler/Eltern
- Konflikterkennung bei Raum- oder Zeitüberschneidungen
Ausfallmanagement:
- Schnelle Markierung von Ausfällen
- Echtzeit-Benachrichtigungen an alle Beteiligten
- Übersicht über Unterrichtsstunden und Nachholstunden
Kann ich Videounterricht geben?
Ja! Appella bietet integrierten Videounterricht, der mit einem einzigen Klick gestartet werden kann:
Features:
- Direkt aus der App heraus starten - keine zusätzliche Software nötig
- One-Click-Start für Lehrkräfte und Schüler
- Stabile Verbindung für qualitativ hochwertigen Audio- und Videounterricht
- Geräteübergreifend: Funktioniert auf Web, iOS und Android
Ideal für:
- Online-Musikunterricht bei Krankheit oder schlechtem Wetter
- Unterricht mit Schülern an entfernten Standorten
- Flexible Unterrichtsgestaltung
- Hybride Unterrichtsmodelle
Die Videofunktion ist nahtlos in den Stundenplan integriert - Du kannst direkt aus einem Termin heraus den Videounterricht starten.
Verfügbarkeit: Diese Funktion ist in der Musikschul-App seit mehreren Jahren im Einsatz.
Was ist die Pinnwand?
Die Pinnwand ist Appellas digitales schwarzes Brett - ein zentraler Ort für Ankündigungen und Informationen:
Verwendungszwecke:
- Übungspläne für Schüler veröffentlichen
- Auftrittstermine und Konzertankündigungen teilen
- Schulinformationen und organisatorische Updates
- Wichtige Erinnerungen und Deadlines
Funktionen:
- Anpassbare Sichtbarkeit (für einzelne Gruppen oder alle)
- Zeitgesteuerte Beiträge mit Start- und Enddatum
- Hervorhebungsoption für besonders wichtige Ankündigungen
- Kommentarfunktion für Rückfragen und Interaktion
Vorteile:
- Alle Informationen an einem zentralen Ort
- Reduziert E-Mail- und Zettelwirtschaft
- Jeder sieht die aktuellsten Informationen
- Push-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen
Wie funktioniert das Dashboard?
Das Dashboard ist die zentrale Kommandozentrale in Appella:
Übersicht:
- Anstehende Unterrichtsstunden (heute und diese Woche)
- Aktuelle Benachrichtigungen und Alerts
- Aufgaben und To-dos
- Neueste Pinnwand-Einträge
Echtzeit-Alerts:
- Sofortige Information bei Absagen
- Terminänderungen und Verschiebungen
- Neue Nachrichten
- Wichtige Ankündigungen
Schnellzugriff:
- Direkte Links zu allen Hauptfunktionen
- Start von Videounterricht per Klick
- Zugriff auf aktuelle Chats
- Anwesenheitslisten für heutige Stunden
Das Dashboard passt sich an die Rolle an - Lehrkräfte sehen andere Informationen als Administratoren.
Gibt es ein Metronom in der App?
Ja! Ein integriertes Metronom ist geplant und wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.
Das Metronom wird ideal sein für:
- Rhythmustraining während des Unterrichts
- Übungen zu Hause
- Verschiedene Taktarten und Tempi
- Visuelle und akustische Unterstützung
Datenschutz & Sicherheit
Ist Appella DSGVO-konform?
Ja, Appella ist 100% DSGVO-konform und legt größten Wert auf Datenschutz:
Rechtliche Konformität:
- Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Regelmäßige Datenschutzaudits
- Transparente Datenschutzerklärung
- Klare Einwilligungsprozesse
Technische Maßnahmen:
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
Deine Rechte:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung und Löschung
- Recht auf Datenportabilität
- Widerspruchsrecht
Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung für uns, sondern eine grundlegende Designentscheidung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert:
Standort:
- Rechenzentren in Deutschland
- DSGVO-konforme Infrastruktur
Cloud-Technologie:
- Sichere Cloud-Speicherung für Echtzeit-Synchronisation
- Regelmäßige, automatische Backups
- Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
- Skalierbare Infrastruktur für jede Schulgröße
Datensicherheit:
- Verschlüsselte Speicherung
- Redundante Systeme zum Schutz vor Datenverlust
- Physische Sicherheit der Rechenzentren
- Zertifizierte Rechenzentren nach höchsten Standards
Ihr behaltet jederzeit die volle Kontrolle über eure Daten und könnt diese bei Bedarf exportieren oder löschen.
Wie sicher ist die Kommunikation?
Die Kommunikation in Appella ist durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt:
Verschlüsselung:
- Sichere Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Keine Einsicht durch Dritte möglich
Zugriffskontrolle:
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Chats
- Sichere Authentifizierung
DSGVO-Konformität:
- Alle Kommunikationsdaten auf deutschen Servern
- Keine Weitergabe an Dritte
- Transparente Datenschutzrichtlinien
Best Practices:
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Moderne Sicherheitsstandards
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung
Ihr könnt sicher mit Schülern, Eltern und Kollegen kommunizieren - die Privatsphäre ist geschützt.
Weitere Fragen?
Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung:
- Website: appella.app
- Dokumentation: docs.appella.app
- Musikschul-Seite: appella.app/for-schools
- Newsletter: Zum Newsletter anmelden
Die Musikschul-App wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit erfolgreich genutzt!