Wir haben tolle Neuigkeiten!
Ab sofort kann die Musikschul-Verwaltung direkt mit allen Schülern und Erziehungsberechtigten über den Appella-Chat
kommunizieren. 🎶
💬 Noch einfachere Kommunikation
Bisher war der Chat vor allem für den Austausch zwischen Verwaltung und Lehrkräften oder zwischen Lehrkräften und
Schülern gedacht.
Mit dem neuesten Update wird die Kommunikation in eurer Musikschule nun noch direkter und übersichtlicher:
- Verwaltung ↔ Schüler: Informationen zu Unterricht, Änderungen oder organisatorischen Themen können jetzt schnell und unkompliziert geteilt werden.
- Verwaltung ↔ Erziehungsberechtigte: Wichtige Mitteilungen rund um Unterricht, Veranstaltungen oder Abrechnungen kommen jetzt direkt und zentral über Appella.
👥 So funktioniert der neue Chat
Mit der neuen Funktion können Moderatoren (also Mitarbeitende der Verwaltung) alle Schüler und
Erziehungsberechtigten als Kontakte sehen und direkt anschreiben.
Die Kommunikation wird dabei immer von der Verwaltung gestartet – sobald eine Nachricht gesendet wurde, können
Schüler und Erziehungsberechtigte darauf antworten und im Chatverlauf aktiv teilnehmen.
So bleibt der Austausch klar strukturiert, sicher und kontrolliert – bei gleichzeitig einfacher Bedienung für alle Beteiligten.
💡 Empfehlung für das Verwaltungsteam
Wenn euer Verwaltungsteam aus mehreren Personen besteht, empfehlen wir, bei der ersten Nachricht direkt einen
Gruppenchat zu erstellen, in dem der jeweilige Schüler oder Erziehungsberechtigte und alle Mitglieder des
Verwaltungsteams enthalten sind.
So können alle Teammitglieder die Nachrichten sehen und darauf antworten, unabhängig davon, wer die Unterhaltung
gestartet hat.
🚀 Vorteile auf einen Blick
- Direkter Draht: Schnelle und zielgerichtete Kommunikation ohne E-Mail-Flut.
- Zentral & übersichtlich: Alle Chats sind in Appella gebündelt.
- Datenschutz inklusive: Wie gewohnt ist alles sicher und DSGVO-konform.
🔮 Ein Blick in die Zukunft
Wir arbeiten bereits an der nächsten Ausbaustufe dieser Funktion:
Künftig soll es möglich sein, einen gemeinsamen Verwaltungskontakt anzulegen, über den das gesamte Verwaltungsteam
erreichbar ist.
Außerdem planen wir, dass auch Schüler und Erziehungsberechtigte selbst den ersten Kontakt zur Verwaltung aufnehmen
können – für noch mehr Flexibilität und direkten Austausch.
Wir freuen uns, mit dieser Erweiterung den Austausch in eurer Musikschule noch einfacher und direkter zu gestalten. ❤️
Euer Appella-Team