Version 2.33.0 macht die Pinnwand zum Platz für Konzertplakate und andere Titelbilder und ergänzt Dateianhänge für Aushänge. Das Profil erhält eine neue Detailansicht; Eltern können die persönlichen Daten ihrer Kinder einsehen. Lehrkräfte entscheiden über die Sichtbarkeit ihrer E-Mail-Adresse unter Kollegen. Dazu kommen die Umstellung auf die Anmeldung per E-Mail-Code und Korrekturen für Chat und Unterrichtsnotizen.
Eine Pinnwand für Plakate und Dateien
Titelbilder für Aushänge
Ein Aushang kann jetzt ein Titelbild erhalten, etwa ein Konzertplakat oder einen Veranstaltungsflyer.
Die Pinnwand kombiniert auf allen Bildschirmgrößen Titelbilder und Textaushänge. Titelbilder erscheinen als Kacheln im jeweiligen Hoch- oder Querformat. Auf Smartphones stehen hochformatige Bilder meist in zwei Spalten, querformatige Bilder und reine Textaushänge über die ganze Breite.
Im geöffneten Aushang steht das Titelbild über Titel und Inhalt. Ein weiterer Klick öffnet die Vollbildansicht zum Vergrößern und Speichern. In der Web-App steht der Download zur Verfügung. Titel und Inhalt bleiben Bestandteil des Aushangs und werden weiterhin für Suche und Push-Benachrichtigungen verwendet.
Dateien an Aushänge anhängen
Beim Erstellen und Bearbeiten eines Aushangs lassen sich jetzt Dateien anhängen, beispielsweise Anmeldeformulare oder ausführliche Veranstaltungsinformationen. Alle Personen, die den Aushang lesen dürfen, können die Anhänge herunterladen.
Die einzelnen Schritte beschreibt die Anleitung zur digitalen Pinnwand.
Persönliche Daten und Kinder im Profil
Unter Profil → Persönliche Daten öffnet sich eine übersichtliche Detailansicht mit den hinterlegten Angaben, einschließlich E-Mail-Adresse und Rollen. Kontaktdaten lassen sich direkt öffnen und kopieren.
Eltern können im Profil außerdem die persönlichen Daten ihrer direkt verknüpften Kinder einsehen.
E-Mail-Adresse vor Kollegen ausblenden
Lehrkräfte finden in den allgemeinen Einstellungen den neuen Schalter E-Mail-Adresse mit Lehrkräften teilen. Er ist zunächst aktiviert. Wird er ausgeschaltet, sehen Kollegen die E-Mail-Adresse nach ihrer nächsten Synchronisation nicht mehr und erhalten keinen Hinweis darauf, dass sie ausgeblendet wurde.
Admins und das Sekretariat behalten den Zugriff. Auch weitergehende Zugriffsrechte bleiben bestehen: Unterrichtet ein Kollege das eigene Kind, kann er die Kontaktdaten weiterhin über diese Eltern-Kind-Beziehung sehen. Die Einstellungen erläutern die Unterschiede genauer.
Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Code
Die Anmeldung verwendet jetzt die hinterlegte E-Mail-Adresse und einen sechsstelligen Code. Die bisherigen Felder für Nutzername und Passwort sowie die QR-Code-Anmeldung entfallen. Die Anmeldehilfe erklärt außerdem genauer, dass dafür die bei der Musikschule hinterlegte E-Mail-Adresse benötigt wird.
Berechtigte Personen können in den Personendetails über Willkommens-E-Mail senden eine E-Mail mit einer Anmeldeanleitung verschicken. Nutzername und Passwort werden dabei nicht mehr versendet. Weitere Hinweise stehen unter Willkommens-E-Mail aus Appella senden.
Hilfe zum Anmelden bietet die Anmeldeanleitung.
Weitere Verbesserungen
- Chat unter Android und iOS: Die Auswahl und das Entfernen von Anhängen verursachen keine unbeabsichtigten Tastatursprünge mehr. Die Vorschau schließt sich beim Entfernen des letzten Anhangs. Chat-Menüs und Löschbestätigungen bleiben über der geöffneten Tastatur erreichbar, ohne Entwurf oder Cursorposition zu verlieren.
- Bilder aus Android-Tastaturen: Unterstützte Bildschirmtastaturen können Bilder und GIFs direkt als Chat-Anhänge einfügen.
- Zurück unter Android: Die Zurück-Taste und die Zurück-Geste schließen die App auf den Hauptansichten und dem Startbildschirm wieder.
- Schülernotizen: Unterrichtende Lehrkräfte können auch bei abgesagten Stunden Notizen lesen und hinzufügen. Bei gesperrten Stunden bleiben die Notizen schreibgeschützt.
Die missverständliche Tagesdeputat-Anzeige entfällt aus der Anwesenheitsliste: Die bisherige Tagessumme entspricht nicht dem wöchentlichen Stundendeputat.
Aus dem Musikschul-Manager übernommene Personen sind in der Personenliste am MM-Logo erkennbar. Kleinere Verbesserungen betreffen außerdem die Profilansicht, Kontaktdaten, Bezeichnungen und die Darstellung von Dialogen. Die bisherige Aufgabe Konflikte lösen und die zugehörige Ansicht entfallen.
Ausblick
Den aktuellen Stand geplanter Themen zeigt die Roadmap.
Vielen Dank an alle, die Appella mit Rückmeldungen und Ideen weiterbringen.