Im Musikschul-Manager kann das E-Mail-Feld einer Person mehrere Adressen enthalten, etwa eine private und eine berufliche. Bisher hat Appella davon nur die erste Adresse übernommen. Jetzt kommen alle Adressen in Appella an – bei Lehrkräften, Schülern und Erziehungsberechtigten.
Was sich ändert
- Anmelden mit jeder Adresse: Jede hinterlegte Adresse funktioniert für die Anmeldung. Der Anmeldecode geht an die Adresse, die eingegeben wurde.
- Willkommens-E-Mail an alle: Die Willkommens-E-Mail geht an jede hinterlegte Adresse.
- Ein Tippfehler sperrt niemanden aus: Ist eine der Adressen nicht valide, übernimmt Appella nur die validen Adressen. Die Person bleibt aktiv, solange mindestens eine valide Adresse übrig bleibt.
- Entfernte Adressen gelten nicht mehr: Wird eine Adresse im Musikschul-Manager gelöscht, entfernt Appella sie ebenfalls. Mit ihr ist dann keine Anmeldung mehr möglich.
Ist dieselbe Person in mehreren Datensätzen geführt, etwa als Lehrkraft und als Erziehungsberechtigte, erhält sie die Adressen aus allen Datensätzen, mit denen sie für Appella aktiviert ist oder war. Doppelte Adressen übernimmt Appella nur einmal. Soll eine Adresse entfernt werden, löscht sie deshalb aus jedem dieser Datensätze.
Was ihr tun müsst
In der Regel nichts. Die Änderung ist bereits aktiv, ein App-Update ist nicht nötig. Adressen, die schon im Musikschul-Manager stehen, hat Appella automatisch übernommen.
Möchtet ihr weitere Adressen ergänzen, tragt sie im Musikschul-Manager in das
E-Mail-Feld der Person ein und trennt sie mit einem Komma oder Semikolon, zum
Beispiel anna@example.de; ben@example.de. Mehr dazu steht in den
Best-Practices für den Musikschul-Manager.
Wie es weitergeht
In der App werden mehrere Adressen einer Person mit einem der nächsten Updates noch besser sichtbar. Fragen und Rückmeldungen könnt ihr uns jederzeit über das Appella Service Center in der App schicken.